Clavus est une solution de collaboration qui simplifie la messagerie électronique, l'échange de documents et la communication en toute sécurité partout et à tout moment. Nombre de boîtes aux lettres illimité, tarification en fonction de l'espace de stockage - Suite bureautique incluse (Word, Excel, Powerpoint) - Outils de communication inclus - Support de la performance organisationnelle et des compléments métiers - Contrôle d'accès aux données en un clic - Visibilité exclusive pour les particuliers et traçabilité sur les documents - plate-forme multi-appareils - disponibilité des étiquettes - transfert rapide et support local sont les caractéristiques de ce logiciel.
Clavus est idéal pour les revendeurs de matériel, les startups et les distributeurs du secteur des énergies renouvelables. Ce logiciel est un SaaS basé sur le Web et peut s'exécuter dans le cloud, mais peut également être installé et exécuté sur des PC avec système d'exploitation Mac, des PC avec système d'exploitation Windows et des PC avec système d'exploitation Linux.
Le support Clavus est fourni 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 via la section d'aide du logiciel, en discutant avec le personnel de support et en échangeant des e-mails avec le service de support logiciel. Les utilisateurs apprennent à utiliser ce logiciel grâce à des services de formation en personne et en ligne. L'utilisateur peut également en savoir plus sur l'utilisation du logiciel en lisant les documents pédagogiques fournis avec le logiciel, en participant à des webinaires pédagogiques et en regardant des vidéos pédagogiques.
Clavus dispose d'une version d'essai gratuite que l'utilisateur peut utiliser pour tester le logiciel et, s'il est satisfait, acheter la version complète. Les fonctionnalités du logiciel incluent : Brainstorming, gestion de calendrier, outils de collaboration, gestion de contenu, gestion de documents, stockage de documents, gestion des e-mails, partage de fichiers, transfert de fichiers, accès mobile, hiérarchisation, gestion de projet, édition en temps réel, notifications en temps réel et stockage sécurisé des données.
Les fonctionnalités supplémentaires du Clavus incluent : le gestionnaire de tâches, le contrôle de version et la vidéoconférence. Il s'agit avant tout d'une GED ou gestionnaire de documents électroniques intelligents, dont la conception est guidée par le besoin d'une gestion indépendante des documents sensibles. Le logiciel promet de garantir la propriété intellectuelle de chaque document, fournit un contrôle de version simple et sécurisé, maintient des sauvegardes indépendantes et peut indexer des milliers de fichiers, qui peuvent être récupérés en moins d'une seconde.