Clavus é uma solução de colaboração que simplifica o e-mail, a troca de documentos e a comunicação com segurança em qualquer lugar, a qualquer hora. Número ilimitado de caixas de correio, preços baseados no espaço de armazenamento - Pacote Office incluído (Word, Excel, Powerpoint) - Ferramentas de comunicação incluídas - Suporte para desempenho organizacional e complementos de negócios - Controle de acesso a dados com um clique - Visibilidade e rastreabilidade exclusivas para indivíduos em documentos - plataforma multi-dispositivo - disponibilidade de etiquetas - transferência rápida e suporte local são as características deste software.
Clavus é melhor para revendedores de hardware, startups e distribuidores no setor de energia renovável. Este software é SaaS baseado na web e pode ser executado na nuvem, mas também pode ser instalado e executado em PCs com sistema operacional Mac, PCs com sistema operacional Windows e PCs com sistema operacional Linux.
O suporte do Clavus é fornecido vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana, por meio da seção de ajuda do software, conversando com a equipe de suporte e trocando e-mails com o departamento de suporte de software. Os usuários aprendem a trabalhar com este software por meio de serviços de treinamento presenciais e online. O usuário também pode aprender mais sobre como trabalhar com o software lendo os documentos educacionais que acompanham o software e participando de webinars educacionais e assistindo a vídeos educacionais.
O Clavus possui uma versão de avaliação gratuita que o usuário pode usar para testar o software e, se estiver satisfeito, adquirir a versão completa. Os recursos do software incluem: brainstorming, gerenciamento de calendário, ferramentas de colaboração, gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de documentos, armazenamento de documentos, gerenciamento de e-mail, compartilhamento de arquivos, transferência de arquivos, acesso móvel, priorização, gerenciamento de projetos, edição em tempo real, notificações em tempo real e armazenamento seguro de dados.
Os recursos adicionais do Clavus incluem: gerenciador de tarefas, controle de versão e videoconferência. É principalmente um EDM ou gerenciador de documentos eletrônicos inteligentes, cujo design é impulsionado pela necessidade de gerenciamento independente de documentos confidenciais. O software promete garantir a propriedade intelectual de cada documento, fornece controle de versão simples e seguro, mantém backups independentes e pode indexar milhares de arquivos, que podem ser recuperados em menos de 1 segundo.