Clavus to rozwiązanie do współpracy, które upraszcza obsługę poczty e-mail, wymianę dokumentów i komunikację w bezpieczny sposób w dowolnym miejscu i czasie. Nieograniczona liczba skrzynek pocztowych, ceny zależne od przestrzeni dyskowej - Zawiera pakiet Office (Word, Excel, Powerpoint) - Zawiera narzędzia komunikacyjne - Wsparcie dla wydajności organizacyjnej i dodatków biznesowych - Kontrola dostępu do danych jednym kliknięciem - Wyjątkowa widoczność dla osób indywidualnych i identyfikowalność na dokumentach - platforma na wiele urządzeń - dostępność etykiet - szybki transfer i lokalna obsługa to cechy charakterystyczne tego oprogramowania.
Clavus jest najlepszy dla sprzedawców sprzętu, start-upów i dystrybutorów w branży energii odnawialnej. To oprogramowanie jest oparte na sieci Web SaaS i może działać w chmurze, ale może być również instalowane i uruchamiane na komputerach z systemem operacyjnym Mac, komputerach z systemem operacyjnym Windows i komputerach z systemem operacyjnym Linux.
Wsparcie Clavus jest świadczone 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu za pośrednictwem sekcji pomocy oprogramowania, czatu z personelem wsparcia i wymiany e-maili z działem wsparcia oprogramowania. Użytkownicy uczą się, jak pracować z tym oprogramowaniem, korzystając z usług szkoleniowych osobistych i internetowych. Użytkownik może również dowiedzieć się więcej o pracy z oprogramowaniem, czytając dokumenty edukacyjne dołączone do oprogramowania oraz uczestnicząc w edukacyjnych seminariach internetowych i oglądając filmy edukacyjne.
Clavus ma bezpłatną wersję próbną, za pomocą której użytkownik może przetestować oprogramowanie i, jeśli jest zadowolony, kupić pełną wersję. Funkcje oprogramowania obejmują: burze mózgów, zarządzanie kalendarzem, narzędzia do współpracy, zarządzanie treścią, zarządzanie dokumentami, przechowywanie dokumentów, zarządzanie pocztą e-mail, udostępnianie plików, przesyłanie plików, dostęp mobilny, ustalanie priorytetów, zarządzanie projektami, edytowanie w czasie rzeczywistym, powiadomienia w czasie rzeczywistym i bezpieczne przechowywanie danych.
Dodatkowe funkcje Clavus obejmują: menedżera zadań, kontrolę wersji i wideokonferencje. To przede wszystkim EDM, czyli inteligentny elektroniczny menedżer dokumentów, którego konstrukcja podyktowana jest potrzebą samodzielnego zarządzania wrażliwymi dokumentami. Oprogramowanie obiecuje zagwarantować własność intelektualną każdego dokumentu, zapewnia prostą i bezpieczną kontrolę wersji, utrzymuje niezależne kopie zapasowe i może indeksować tysiące plików, które można odzyskać w mniej niż 1 sekundę.