Clavus ist eine Kollaborationslösung, die E-Mail, Dokumentenaustausch und Kommunikation überall und jederzeit sicher vereinfacht. Unbegrenzte Anzahl an Postfächern, Preise basieren auf Speicherplatz – Office-Suite inklusive (Word, Excel, Powerpoint) – Kommunikationstools inklusive – Unterstützung für Organisationsleistung und Geschäfts-Add-ons – Ein-Klick-Zugriffskontrolle auf Daten – Exklusive Sichtbarkeit für Einzelpersonen und Rückverfolgbarkeit auf Dokumenten – Multi-Device-Plattform – Etikettenverfügbarkeit – schnelle Übertragung und lokaler Support sind die Markenzeichen dieser Software.
Clavus eignet sich am besten für Hardware-Wiederverkäufer, Start-ups und Händler in der Branche der erneuerbaren Energien. Diese Software ist webbasiertes SaaS und kann in der Cloud ausgeführt werden, kann aber auch auf PCs mit Mac-Betriebssystem, PCs mit Windows-Betriebssystem und PCs mit Linux-Betriebssystem installiert und ausgeführt werden.
Der Clavus-Support wird 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche über den Hilfebereich der Software, durch Chats mit den Support-Mitarbeitern und den Austausch von E-Mails mit der Software-Support-Abteilung bereitgestellt. Benutzer lernen den Umgang mit dieser Software durch persönliche und Online-Schulungsdienste. Der Benutzer kann auch mehr über die Arbeit mit der Software erfahren, indem er die mit der Software gelieferten Schulungsdokumente liest, an Schulungs-Webinaren teilnimmt und Schulungsvideos ansieht.
Clavus verfügt über eine kostenlose Testversion, mit der der Benutzer die Software testen und bei Zufriedenheit die Vollversion erwerben kann. Zu den Softwarefunktionen gehören: Brainstorming, Kalenderverwaltung, Tools für die Zusammenarbeit, Inhaltsverwaltung, Dokumentenverwaltung, Dokumentenspeicherung, E-Mail-Verwaltung, Dateifreigabe, Dateiübertragung, mobiler Zugriff, Priorisierung, Projektverwaltung, Echtzeitbearbeitung, Echtzeitbenachrichtigungen und sichere Datenspeicherung.
Zu den weiteren Funktionen des Clavus gehören: Task-Manager, Versionskontrolle und Videokonferenzen. Es handelt sich in erster Linie um einen EDM oder intelligenten elektronischen Dokumentenmanager, dessen Design auf der Notwendigkeit einer unabhängigen Verwaltung sensibler Dokumente basiert. Die Software verspricht, das geistige Eigentum jedes Dokuments zu garantieren, bietet eine einfache und sichere Versionskontrolle, verwaltet unabhängige Backups und kann Tausende von Dateien indizieren, die in weniger als 1 Sekunde abgerufen werden können.