Clavus è una soluzione di collaborazione che semplifica la posta elettronica, lo scambio di documenti e la comunicazione in modo sicuro ovunque e in qualsiasi momento. Numero illimitato di caselle di posta, prezzi basati sullo spazio di archiviazione - Suite Office inclusa (Word, Excel, Powerpoint) - Strumenti di comunicazione inclusi - Supporto per prestazioni organizzative e componenti aggiuntivi aziendali - Controllo dell'accesso ai dati con un clic - Visibilità esclusiva per Individuale e tracciabilità sui documenti - piattaforma multi-dispositivo - disponibilità di etichette - trasferimento rapido e supporto locale sono i tratti distintivi di questo software.
Clavus è ideale per rivenditori di hardware, startup e distributori nel settore delle energie rinnovabili. Questo software è SaaS basato sul web e può essere eseguito nel cloud, ma può anche essere installato ed eseguito su PC con sistema operativo Mac, PC con sistema operativo Windows e PC con sistema operativo Linux.
Il supporto Clavus viene fornito ventiquattro ore al giorno, sette giorni alla settimana attraverso la sezione di aiuto del software, chattando con il personale di supporto e scambiando e-mail con il reparto di supporto software. Gli utenti imparano a lavorare con questo software attraverso servizi di formazione di persona e online. L'utente può anche saperne di più sull'utilizzo del software leggendo i documenti didattici forniti con il software e partecipando a webinar didattici e guardando video didattici.
Clavus dispone di una versione di prova gratuita che l'utente può utilizzare per testare il software e, se soddisfatto, acquistare la versione completa. Le funzionalità del software includono: brainstorming, gestione del calendario, strumenti di collaborazione, gestione dei contenuti, gestione dei documenti, archiviazione dei documenti, gestione delle e-mail, condivisione di file, trasferimento di file, accesso mobile, definizione delle priorità, gestione dei progetti, modifica in tempo reale, notifiche in tempo reale e archiviazione sicura dei dati.
Le funzionalità aggiuntive di Clavus includono: task manager, controllo della versione e videoconferenza. È principalmente un EDM o un gestore di documenti elettronici intelligenti, il cui design è guidato dalla necessità di una gestione indipendente dei documenti sensibili. Il software promette di garantire la proprietà intellettuale di ogni documento, fornisce un controllo della versione semplice e sicuro, mantiene backup indipendenti e può indicizzare migliaia di file, che possono essere recuperati in meno di 1 secondo.