Clavus es una solución de colaboración que simplifica el correo electrónico, el intercambio de documentos y la comunicación de forma segura en cualquier lugar y en cualquier momento. Número ilimitado de buzones, precios basados en el espacio de almacenamiento - Paquete de Office incluido (Word, Excel, Powerpoint) - Herramientas de comunicación incluidas - Soporte para el desempeño organizacional y complementos comerciales - Control de acceso a los datos con un solo clic - Visibilidad exclusiva para individuos y trazabilidad en documentos - plataforma multidispositivo - disponibilidad de etiquetas - transferencia rápida y soporte local son los sellos distintivos de este software.
Clavus es mejor para revendedores de hardware, empresas emergentes y distribuidores en la industria de energía renovable. Este software es SaaS basado en web y puede ejecutarse en la nube, pero también puede instalarse y ejecutarse en PC con sistema operativo Mac, PC con sistema operativo Windows y PC con sistema operativo Linux.
El soporte de Clavus se brinda las veinticuatro horas del día, los siete días de la semana a través de la sección de ayuda del software, chateando con el personal de soporte e intercambiando correos electrónicos con el departamento de soporte de software. Los usuarios aprenden a trabajar con este software a través de servicios de capacitación presenciales y en línea. El usuario también puede obtener más información sobre cómo trabajar con el software leyendo los documentos educativos que vienen con el software y participando en seminarios web educativos y viendo videos educativos.
Clavus tiene una versión de prueba gratuita que el usuario puede usar para probar el software y, si está satisfecho, comprar la versión completa. Las características del software incluyen: lluvia de ideas, gestión de calendarios, herramientas de colaboración, gestión de contenido, gestión de documentos, almacenamiento de documentos, gestión de correo electrónico, intercambio de archivos, transferencia de archivos, acceso móvil, priorización, gestión de proyectos, edición en tiempo real, notificaciones en tiempo real y almacenamiento seguro de datos.
Las funciones adicionales de Clavus incluyen: administrador de tareas, control de versiones y videoconferencia. Es principalmente un EDM o administrador de documentos electrónicos inteligentes, cuyo diseño está impulsado por la necesidad de una gestión independiente de documentos confidenciales. El software promete garantizar la propiedad intelectual de cada documento, proporciona un control de versiones simple y seguro, mantiene copias de seguridad independientes y puede indexar miles de archivos, que se pueden recuperar en menos de 1 segundo.